O que X1 significa no trabalho de caixa?
Um caixa é uma pessoa que fica atrás de uma caixa registradora o dia inteiro. Nos EUA, essa pessoa é normalmente classificada como oficial responsável, caixa de classe B ou detentor de dinheiro ocasional. Nesta função, eles lidam com transações em dinheiro e precisam saber como lidar com dinheiro. Existem muitas responsabilidades e deveres que os caixas desempenham.
Titulares de dinheiro ocasionais
Um portador de dinheiro ocasional é um funcionário designado que está autorizado a lidar com fundos para uma finalidade específica. Eles são normalmente designados como tal pelo supervisor, oficial de gerenciamento ou FMO. O portador de dinheiro ocasional deve ter a autorização necessária, seja por uma carta do supervisor ou um memorando do oficial de administração. Os funcionários do Contrato de Serviços Pessoais (PSA) não exigem essa autorização.
O FMO deve manter um arquivo de detentores de dinheiro ocasionais. Esse arquivo deve ser armazenado em uma área segura ou como um registro virtual seguro. Se o portador de dinheiro ocasional for um cidadão no exterior, o FMO pode precisar manter os fundos por três dias úteis. Caso contrário, um FMO deve manter os fundos por 24 horas.
Caixa da Classe B.
Os deveres de um caixa de Classe B incluem o processamento de pagamentos e o avanço dos fundos para os funcionários. Eles também devem conciliar o adiantamento em dinheiro operacional diariamente. Esse processo envolve a reconciliação do dinheiro disponível, os recibos pagos e os avanços provisórios com a responsabilidade atualizada. Os subcashiers também reconciliam coleções e entregam -as ao caixa da Classe B.
Em alguns casos, um caixa alternativo pode ser designado. Geralmente, um caixa é designado como um caixa alternativo pelo caixa principal da classe B. O caixa alternativo protegerá o adiantamento durante a ausência do caixa principal. O caixa principal pode designar mais de um caixa alternativo. A principal alternativa também pode executar algumas tarefas diárias de caixa.
Como caixa de classe B, você é um oficial responsável que deve aderir às diretrizes definidas pelo CGFS/DO. Isso significa que você é responsável por manter alguns dos fundos de caixa sob seu controle, mesmo se estiver trabalhando em outro local. O Escritório de Política Financeira também supervisiona as ações do Caixa X1s em caso de emergência.
Como caixa da Classe B, você precisará enviar documentos de verificação para o FMO e o USDO mensalmente. Esses documentos também devem mostrar a data em que a verificação foi realizada. O processo de verificação pode ser complexo, por isso é importante treinar seu supervisor subcanhador para conduzir o processo corretamente.
Como caixa da Classe B, suas tarefas diárias podem incluir atender e cumprimentar clientes e emissão de alterações. Além disso, você deverá processar pagamentos feitos com cartões de crédito e totalizá -los. Você pode até ser solicitado a emitir multas de estacionamento e receber pagamentos por eles. A posição exige um alto nível de precisão e atenção aos detalhes. Além de atender às necessidades dos clientes, você também deve seguir políticas e procedimentos definidos pela Universidade.
Além de um caixa, você também deve ter um caixa alternativo. Este é um funcionário designado que assumirá as tarefas do caixa principal quando este estiver ausente. Os deveres de um caixa alternativo são semelhantes aos de um caixa de classe B.
Oficial responsável
Um oficial responsável é um funcionário do governo dos Estados Unidos que recebe fundos públicos, certifica cupons e mantém contas em bancos depositários designados. Esta posição não pode ser mantida por um funcionário de outra agência. O objetivo de um oficial responsável é aumentar a velocidade das cobranças, garantir o depósito imediato dos recebimentos e eliminar os saldos de caixa ociosos. Em alguns casos, um oficial responsável também é responsável por manter as contas atualizadas.
Um oficial responsável é obrigado a seguir a orientação e a supervisão das autoridades americanas. Esse papel pode ser desafiador e geralmente requer treinamento considerável. No entanto, é crucial seguir as regras e regulamentos definidos pelo CGFS/DO. Esta posição também fornece um alto nível de supervisão para os funcionários na função de caixa.
O oficial responsável registra a combinação ou código do cofre no formulário SF-700. Este formulário é assinado e selado pelo oficial de segurança. O funcionário que assina deve garantir que o código ou a combinação seja segura. Este formulário deve ter uma data e ser assinado pelo oficial responsável e outros funcionários. Um oficial de segurança pode alterar ou liberar o código ou combinação se houver um motivo legítimo. O oficial responsável notificará o funcionário responsável quando o funcionário retornar com o código ou combinação.
Além das políticas e procedimentos estabelecidos pelos oficiais de gerenciamento de caixa, o Escritório do Secretário Assistente de Serviços Financeiros Globais também publica orientação por escrito e um guia do usuário do caixa. Esses documentos podem não substituir os estabelecidos pelo Oficial de Gerenciamento de Caixa, mas podem estabelecer diretrizes mais rigorosas para atender aos requisitos operacionais. Eles também têm autoridade para impor penalidades por violações dessas políticas. Além disso, o CGFS descreve um processo para abordar irregularidades fiscais que podem ocorrer.